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代注冊荷蘭公司的流程舒心企服把它分為三個步驟,分別是準備階段、資料公證雙認證階段以及公司成立階段。我國企業(yè)到荷蘭注冊公司開展境外投資貿易一般選擇的公司類型百分之九十都是有限責任公司BV,而且其他外國人到荷蘭注冊公司也都是默認選擇這個類型。下面就一起來了解一下代注冊荷蘭公司的三個步驟。
第一個步驟:準備階段
注冊公司的兩個要素:
要素一是內部要素,就是注冊公司的客戶自己可以決定的要素,具體細分為以下信息:
1. 誰是公司的股東,法人代表。
注冊荷蘭的公司是誰都可以做股東和法人代表的,所以當然也包括在中國居住的個人和公司。很多客戶都問到過這個問題,答案其實就是這么簡單。
2. 注冊資金多少。
在荷蘭注冊公司,注冊資金沒有要求。1歐元起就行了,上不封頂。具體多少是好,因人而異。單純從注冊公司角度考慮,1歐元就滿足注冊資金的條件了。
3. 公司的業(yè)務范圍和一些細節(jié)描述
公司的業(yè)務范圍介紹當然不僅僅局限于公司的業(yè)務描述,還得有具體比如是否有進出口啊,零售還是批發(fā)等細節(jié)描述。
有些國家注冊公司是必須要有商業(yè)計劃書的,但是在荷蘭注冊公司階段是不強制需要商業(yè)計劃書的。但是一份商業(yè)計劃書會比較有用,這個會在后面申請銀行賬戶的時候會用到。
以上這些信息都是由客戶完全自行決定的。當然,具體誰做股東和法人代表,注冊資金多少,有的時候客戶需要事先咨詢,到底各種選擇利弊如何,因為這個選擇跟后續(xù)的業(yè)務相關,每個公司不同,所以答案不同。這里不做闡述。
要素二是外部要素,就是注冊公司的客戶無法自己完成而是需要其他方配合才可以完成的。
具體分為以下兩點:
1. 公司的注冊地址。
跟我們 每個人都有居住地址一樣,一個法人性質的公司也需要一個專門的地址。所以注冊公司的客戶得需要拿到一份地址租房合同。這個地址不能隨便選,當然從注冊公司角度看,只要地址在荷蘭,都可以。但是考慮到后續(xù)公司的運營,注冊公司時選擇地址需要特別注意以下兩點:
a. 這個地址是否被稅務局特別關照,意思就是這個地址上注冊了很多公司,稅務局就會特別關照新注冊的公司是不是皮包公司,這個關系到后面是否可以拿到稅號。
b. 這個地址服務提供商的服務質量。因為很多官方的信件和其他很重要的信件在荷蘭很多時候還是以郵寄的方式郵寄到公司注冊所在地的,那么地址服務商服務不好的,客戶是否能夠拿到信是一個問題,而且,拿到信的時候,信里所要求的回應日期是否已經過期了。這些問題都是我們日常碰到的,所以特別提醒客戶注冊公司前就考慮好。
2. 如果客戶不需要親自到荷蘭的話,那么需要一份委托書。
這份委托書會在以上全部的內部要素和外部要素都提交給荷蘭的律師后才由律師制作完成,這個不能提前拿到的。
第二個步驟:資料公證雙認證階段
需要的信息和資料準備完成后,客戶需要在國內開始對這些資料的公證和雙認證。需要公證和雙認證的資料主要有兩個:一個是公司股東和法人代表的身份認證,畢竟注冊公司的時候客戶人不過來,你得證明你是你。另外一個是上面提到的委托書,因為客戶人不過來,得委托他人來走程序,所以得有滿足法律條件的委托書。
公證和雙認證程序在國內有的時候會遇到麻煩。有些公證處處理涉外的經驗不足時會以不滿足條件為由拒絕公證。但是不用擔心,如果碰到這個情況我們舒心企服會指導您如何跟公證處溝通。
公證結束后,一定要咨詢公證處是否有合作的代理機構可以代辦這個公證書后面的雙認證手續(xù)。一般公證處都有合作方的,會節(jié)省客戶不少時間和精力。因為這個公證書是要先拿到外事辦認證,然后要拿到荷蘭駐中國的大使館再次公證的,所以叫做雙認證,意思就是經過了兩次認證。
第三個步驟:公司成立階段
等到公證和雙認證的資料完成后,客戶可以把這些資料先掃描給我們舒心企服,同時把原件國際快遞到我們公司。我們轉交給律師后,律師會在3-5天內完成公司注冊。注冊完成后,客戶公司的信息在荷蘭工商局的網站上就會顯示了。在工商局網站上輸入公司的名字,就能看到公司的名字和地址顯示。
需要看更多信息的話,是需要付費才能看到的。然后工商局就會發(fā)一個50歐元的首次注冊費用到公司的注冊地址。前文說了, 注冊地址很重要,這個信收到了,要及時按照上面的信息進行支付。如果沒有收到,或者收到太晚了,經過2次催款和警告之后,為了50歐元,工商局也會派催款機構上門催款的。所以地址服務的重要性對客戶后期的運營來說,怎么說都不為過,否則后期各種罰款罰單讓人防不勝防。
經過上面三個階段公司就成立好了。但是公司成立好了,只是完成了一小步,之后要運營,客戶公司還需要公司的增值稅稅號和銀行賬戶。具體的可以在線咨詢我們舒心企服了解。